Podstawowymi pojęciami w tym systemie są: Check Out i Check In.
Check Out - oznacza rozpoczęcie pracy nad ogłoszeniem na zasadzie wyłączności
Check In - oznacza koniec pracy nad danym ogłoszeniem
Jeśli w konfiguracji podany jest folder do lokalnych kopii ogłoszeń to dostępne jest polecenie Cofnij Check Out. Powoduje ono odwołanie wszystich zmian i skończenie pracy nad ogłoszeniem.
Informacje o ogłoszeniach są przechowywane w bazie danych. Podstawowymi informacjami są: numer ogłoszenia, przydzielony do niego grafik i status ogłoszenia. Grafik może zmieniać tylko status ogłoszenia.
